Réduire le nombre de personnes en copie des e-mails

L'enjeu

S’il y a certainement un enjeu environnemental autour de l’e-mail, dont le niveau d’importance reste toutefois à démontrer, l’e-mail constitue, à mon sens, avant tout un enjeu de qualité de vie au travail.

Dans la lignée du principe n°32, il convient de redéfinir une politique globale au sein de l’entreprise sur la question de l’e-mail pour permettre à chaque collaboratrice et collaborateur de retrouver une forme de sérénité par rapport à la quantité d’information reçue pour pouvoir mieux se concentrer sur ses tâches de fond et ne pas être sur-sollicité par cette forme d’infobésité.

Pistes de solution

Dès lors au sein de l’organisation, il convient de trouver les ressorts pour :

  • instaurer plus de confiance entre managers et collaborateurs pour ne plus exiger les mises en copie
  • définir une politique claire sur les échanges qui nécessitent de mettre en copie certains interlocuteurs
  • définir un nombre d’interlocuteurs maximal à mettre en copie au sein de l’entreprise
  • redéfinir une politique globale de transmission de l’information entre membres d’une même équipe de travail.

Les autres principes en lien avec le champs d'action : Agir pour créer des nouveaux usages plus responsables, prenant en compte leur empreinte globale

35
Éthique
 
Durabilité
 

Depuis le téléphone, éviter les appels via les applications de messagerie (type Whatsapp) : privilégier l'appel via la fonction téléphone classique

36
Durabilité
 

Utiliser le téléphone via le réseau classique plutôt que les "Appels Wifi"

43
Durabilité
 
Éthique
 

Fermer systématiquement sa boîte e-mail après consultation

44
Éthique
 

Ouvrir sa boîte e-mail seulement quelques fois par jour

52
Durabilité
 
Éthique
 

Veiller à limiter l'usage de la webcam pendant les visioconférences

54
Éthique
 
Durabilité
 

Maximiser le travail hors connexion lorsque cela est possible

56
Durabilité
 

Compresser les images avant de les transférer dans le Cloud / sur un site / dans des présentations destinées à être partagées

59
Durabilité
 
Éthique
 

Définir des règles de déconnexion pour soi, au sein du couple, en famille

66
Éthique
 

Définir des plages horaires sans envoi ni réception d'e-mails lorsque le type d'activité le permet

67
Durabilité
 

Eteindre l'application GPS lorsqu'on connaît le chemin pour aller d'un point A à un point B

81
Durabilité
 

Privilégier les connexions filaires aux connexions Wi-FI

89
Durabilité
 

Opter pour une résolution plus faible quand on regarde une vidéo en ligne

96
Éthique
 
Durabilité
 

Limiter le nombre d'onglets ouverts dans son navigateur web