Eviter les pièces jointes dans les e-mails

L'enjeu

Les pièces jointes dans les e-mails constituent globalement un non-sens dans les usages de travail collaboratifs : une pièce jointe se perd, ne peut pas faire l’objet de versions évolutives, nécessite de changer inlassablement le nom des fichiers… Par ailleurs, côté empreinte environnementale, l’impact n’est pas neutre. En 2011, l’ADEME estimait qu’un e-mail avec une pièce jointe 1Mo, avait un impact de 19 grammes eq CO2. Même si ce chiffre date et que des mesures actualisées deviennent nécessaires, on comprend que l’énergie nécessaire à l’envoi d’un e-mail d’1Mo est bien supérieure à celle nécessaire pour l’envoi d’un e-mail sans pièce jointe, pesant 50Ko à 70Ko.

Pistes de solution

Pour cela, les solutions les plus simples à mettre en œuvre sont : stockage du fichier dans le cloud et envoi du lien de partage proposé par la plateforme envoi du fichier par une plateforme tierce. Nous vous en recommandons deux : File Vert, Swiss Transfer