Eviter les pièces jointes dans les e-mails

L'enjeu

Les pièces jointes dans les e-mails constituent globalement un non-sens dans les usages de travail collaboratifs : une pièce jointe se perd, ne peut pas faire l’objet de versions évolutives, nécessite de changer inlassablement le nom des fichiers…

Par ailleurs, côté empreinte environnementale, l’impact n’est pas neutre. En 2011, l’ADEME estimait qu’un e-mail avec une pièce jointe 1Mo, avait un impact de 19 grammes eq CO2. Même si ce chiffre date et que des mesures actualisées deviennent nécessaires, on comprend que l’énergie nécessaire à l’envoi d’un e-mail d’1Mo est bien supérieure à celle nécessaire pour l’envoi d’un e-mail sans pièce jointe, pesant 50Ko à 70Ko.

Pistes de solution

Pour cela, les solutions les plus simples à mettre en œuvre sont :

  • stockage du fichier dans le cloud et envoi du lien de partage proposé par la plateforme
  • envoi du fichier par une plateforme tierce. Nous vous en recommandons deux :

Les autres principes en lien avec le champs d'action : Agir pour favoriser une meilleure qualité de vie au travail grâce à un rapport au numérique repensé

35
Durabilité
 
Éthique
 

Depuis le téléphone, éviter les appels via les applications de messagerie (type Whatsapp) : privilégier l'appel via la fonction téléphone classique

36
Durabilité
 

Utiliser le téléphone via le réseau classique plutôt que les "Appels Wifi"

43
Durabilité
 
Éthique
 

Fermer systématiquement sa boîte e-mail après consultation

44
Éthique
 

Ouvrir sa boîte e-mail seulement quelques fois par jour

52
Éthique
 
Durabilité
 

Veiller à limiter l'usage de la webcam pendant les visioconférences

54
Éthique
 
Durabilité
 

Maximiser le travail hors connexion lorsque cela est possible

56
Durabilité
 

Compresser les images avant de les transférer dans le Cloud / sur un site / dans des présentations destinées à être partagées

59
Durabilité
 
Éthique
 

Définir des règles de déconnexion pour soi, au sein du couple, en famille

66
Éthique
 

Définir des plages horaires sans envoi ni réception d'e-mails lorsque le type d'activité le permet

67
Durabilité
 

Eteindre l'application GPS lorsqu'on connaît le chemin pour aller d'un point A à un point B

81
Durabilité
 

Privilégier les connexions filaires aux connexions Wi-FI

89
Durabilité
 

Opter pour une résolution plus faible quand on regarde une vidéo en ligne

96
Éthique
 
Durabilité
 

Limiter le nombre d'onglets ouverts dans son navigateur web